Qué es la factura electrónica obligatoria
Es una factura en formato estructurado (por ejemplo, Facturae o UBL) que se intercambia entre empresas a través de plataformas: la solución pública de la Agencia Tributaria o plataformas privadas. Un PDF enviado por email no cuenta como factura electrónica a estos efectos.
Afecta a las operaciones entre empresas y autónomos (B2B). Las ventas a consumidores finales (los tickets de tu caja) no entran en esta obligación. Además del formato, quien recibe la factura tendrá que informar de su estado: aceptada, rechazada o pagada.
Calendario: cuándo es obligatoria
| Quién | Desde |
|---|---|
| Empresas que facturan más de 8 millones de euros al año | Octubre de 2027 |
| Pymes y autónomos (hasta 8 millones de euros) | Octubre de 2028 |
| Ventas a consumidores finales (tickets, B2C) | No afectadas por esta obligación |
Hacienda ha anunciado que VeriFactu se aplaza también a octubre de 2028 para que pymes y autónomos se adapten una sola vez a las dos obligaciones. Ese aplazamiento de VeriFactu está pendiente de publicarse en el BOE (nota informativa de Hacienda).
Factura electrónica y VeriFactu no son lo mismo
| Factura electrónica | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Qué regula | El formato y el intercambio de facturas entre empresas | Cómo registra las facturas tu programa de facturación |
| A quién afecta | Ventas B2B | Todas las facturas y tickets que emite el programa |
| Fecha para pymes y autónomos | Octubre de 2028 | Octubre de 2028 (pendiente de BOE) |
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Preguntas frecuentes
¿Un PDF enviado por email es una factura electrónica?
¿Afecta a los tickets que doy a mis clientes particulares?
¿Es lo mismo que VeriFactu?
¿Qué tengo que hacer ahora?
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